Office2010有一项强大的功能，用Office2010 OneNote可以将图片中的字符，如电话号码等转换成文本，转换后的效果很好，使用非常简单，很容易学会。
拍摄或截屏的图片中的电话号码，可以用此方法。省去人工抄写，省时省力。
Office2007有OCR图片文本识别功能，可将图片中的字符转换成文本，但只能转换tif或tiff格式的图片。
Office2010版本 识别文本教程
提供了视频/图文教程，内容一样，选择一种下载学习即可。
视频下载（时长5分12秒，文件大小 4.8 MB ，有语音、字幕）：
https://media4.minghui.org/media/video/2017/11/2/OneNote-sbwb.rar
图文教程2010.pdf下载（文件大小 1.3 MB)：
https://media4.minghui.org/media/video/2017/11/2/tpzwb2010.rar
Office2007版本 识别文本教程
图文教程2007.pdf下载：
https://media4.minghui.org/media/video/2017/11/2/tpzwb2007.rar
本教程演示了Windows7/8操作系统自带的“截图工具”软件的具体使用方法，并配合系统自带的“画图”软件对截图進行简单编辑和保存。
本教程要求对电脑有一定操作基础，利用此教程演示的方法，可快速便捷的制作讲清真相中需要加注文字的图片、技术教程中的插图、询问技术难点的辅助配图等。
视频教程（时长5分48秒）：https://media4.minghui.org/media/video/2017/11/2/win7-8jietu.rar
另外，明慧网在二零一四年九月二十九日，还发表了《使用Windows7/8系统自带截图工具截图》的图片教程，和此教程可互补学习。