在这次活动之前,曼城地区的学员做了许多准备工作,制作广告画、用电子邮件将活动通知了校园内所有学生协会和大学里的几千名学生,通过邮件和书信通知了大多数讲师、高级讲师、副教授和教授.我们预订了新生入学庆典日的一个展台,并发出大约一千份单张.同时,我们也将目标瞄向了临近的一些大学,在这些大学校园内陈列了宣传画.我们也把消息发送到了中国学生团体的网址.此外,我们还向邻近的曼彻斯特(Manchester)、萨尔福特(Salford)、斯德歌珀特(Stockport)、波尔顿(Bolton)、保偌(Borough)地区的地方议会议员发出了书面邀请信,并给他们寄出了法轮功和平的历程等小册子.
在演讲活动的前两天,我们还与二十家传媒联系,用传真方式向他们发了由法轮大法英国信息中心起草的邀请函.同时,我们也向该地区英格兰教会的七名主教和副主教发出了邀请函.
虽然最后没有太多的人参加这次演讲会,我们感到这次活动仍是成功的.毕竟,我们发出了大量有关法轮功的消息,几千人知道了这次活动.当然,我们从中也学习了许多东西.非常重要的一点是我们不应该用自己的观点事前评判将要进行的活动.只需要尽我们最大努力去做即可.结果并非如此重要,但是做此事的过程和向各阶层人士提供了解大法的机会更为重要.
我们发现象这类活动需要更完善的计划,并要向那些打算来参加活动的人提供足够的时间和方便.另外广告方面,比如制作大量的展示画也格外地重要.